一,、功能作用

是醫(yī)院黨務、行政的綜合辦事機構(gòu),。承擔對黨委書記和院長指令傳達,、檢查,、監(jiān)督落實職能和承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外,、溝通左右的院務信息收集及綜合協(xié)調(diào)功能，參與制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,，負責醫(yī)院日常黨務及行政管理,、文秘、檔案和保密工作,。

二,、核心職責

（一）職責要點   

1.公文、信函,、公章管理

（1）負責組織制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,，起草全院性行政工作計劃、總結(jié),、報告,、決議，起草黨委各種文件材料,，擬定醫(yī)院有關(guān)行政事宜的通告,、通知及黨委書記和院長交辦的其他文稿以及各職能部門下發(fā)文件的審核。

（2）由專人對所有公文、信函進行收發(fā)登記,、傳閱管理,、清繳移交銷毀、立卷歸檔保管,。

（3）受理院內(nèi)各科室的請示,、報告及其他重要文稿，及時轉(zhuǎn)送有關(guān)院領(lǐng)導批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。

（4）由專人負責保管醫(yī)院公章,、法人代表章，黨委章,；審定行政部門印章的刻制,、啟用和廢止，強化各職能部門印章及公文管理,；對外出具行政介紹信,；使用公章和法人代表章時應逐級審批。

（5）負責行政公文的打印,、復印工作,。

（6）負責組織安排節(jié)假日及非工作時間的干部值班。

（7）負責信函,、信件,、匯款單、郵件等的收發(fā)和報刊的預定和分發(fā)工作,。

2.會務工作

（1）負責全院各種會議的組織,、協(xié)調(diào)和安排。

（2）按照會議需要布置會場,、安排設(shè)施等,。

（3）做好會議記錄、紀要的整理和傳達工作,。

3.綜合檔案管理

（1）負責除病案,、人事檔案以外的檔案材料的收集、整理,、審核,、立卷歸檔、信息錄入,、借閱等管理工作,。

（2）負責醫(yī)院保密工作的指導、涉密人員的培訓,、保密文件的傳閱,。

（3）負責大事記及年鑒的編寫工作,。

（4）負責法人年檢、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的變更和年審,。

4.督辦工作

（1）及時以口頭或者書面形式向有關(guān)部門傳達會議精神要求,。

（2）根據(jù)會議精神落實督導任務。

（3）根據(jù)時限催辦工作落實結(jié)果,。

（4）督辦結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報,。

5.對外聯(lián)絡(luò)工作

（1）根據(jù)黨委書記和院長指示或醫(yī)院工作需要開展對外事務。

（2）遵守相關(guān)事務的法律,、法規(guī)要求,。

（3）渉及醫(yī)院利益的事務，要嚴格履行審批程序,，不得擅自決定,。

（4）在各項工作活動中，注意維護醫(yī)院的形象,。

6.接待工作

（1）制定周密的接待方案,。

（2）接待工作熱情、周到,、適度,。

（3）備好接待用品。

（4）遵守財務紀律,，節(jié)約開支,。

7.黨務及行政管理工作

（1）負責班子民主生活會相關(guān)工作。

（2）負責醫(yī)院網(wǎng)辦賬戶的管理工作,。

（3）負責各科室行政工作的規(guī)范管理和統(tǒng)籌指導工作,。

8.日常事務

（1）做好院領(lǐng)導的日程安排工作。

（2）計劃調(diào)度辦公車輛,。

（3）保持院領(lǐng)導辦公環(huán)境的整潔,、安靜。

（4）負責全院職工的普法教育工作,。

（5）負責辦公用品及設(shè)備的計劃申報、審批工作,。