一,、功能作用

是醫(yī)院黨務(wù),、行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),。承擔(dān)對(duì)黨委書記和院長(zhǎng)指令傳達(dá),、檢查,、監(jiān)督落實(shí)職能和承上啟下,、聯(lián)系內(nèi)外,、溝通左右的院務(wù)信息收集及綜合協(xié)調(diào)功能,，參與制定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,，負(fù)責(zé)醫(yī)院日常黨務(wù)及行政管理,、文秘、檔案和保密工作,。

二,、核心職責(zé)

（一）職責(zé)要點(diǎn)   

1.公文、信函,、公章管理

（1）負(fù)責(zé)組織制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,，起草全院性行政工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、決議，起草黨委各種文件材料,，擬定醫(yī)院有關(guān)行政事宜的通告,、通知及黨委書記和院長(zhǎng)交辦的其他文稿以及各職能部門下發(fā)文件的審核。

（2）由專人對(duì)所有公文,、信函進(jìn)行收發(fā)登記,、傳閱管理、清繳移交銷毀,、立卷歸檔保管,。

（3）受理院內(nèi)各科室的請(qǐng)示、報(bào)告及其他重要文稿,，及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。

（4）由專人負(fù)責(zé)保管醫(yī)院公章,、法人代表章，黨委章,；審定行政部門印章的刻制,、啟用和廢止，強(qiáng)化各職能部門印章及公文管理,；對(duì)外出具行政介紹信,；使用公章和法人代表章時(shí)應(yīng)逐級(jí)審批。

（5）負(fù)責(zé)行政公文的打印,、復(fù)印工作,。

（6）負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日及非工作時(shí)間的干部值班。

（7）負(fù)責(zé)信函,、信件,、匯款單、郵件等的收發(fā)和報(bào)刊的預(yù)定和分發(fā)工作,。

2.會(huì)務(wù)工作

（1）負(fù)責(zé)全院各種會(huì)議的組織,、協(xié)調(diào)和安排。

（2）按照會(huì)議需要布置會(huì)場(chǎng),、安排設(shè)施等,。

（3）做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理和傳達(dá)工作,。

3.綜合檔案管理

（1）負(fù)責(zé)除病案,、人事檔案以外的檔案材料的收集、整理,、審核,、立卷歸檔、信息錄入,、借閱等管理工作,。

（2）負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作的指導(dǎo)、涉密人員的培訓(xùn),、保密文件的傳閱,。

（3）負(fù)責(zé)大事記及年鑒的編寫工作。

（4）負(fù)責(zé)法人年檢,、醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的變更和年審,。

4.督辦工作

（1）及時(shí)以口頭或者書面形式向有關(guān)部門傳達(dá)會(huì)議精神要求。

（2）根據(jù)會(huì)議精神落實(shí)督導(dǎo)任務(wù),。

（3）根據(jù)時(shí)限催辦工作落實(shí)結(jié)果,。

（4）督辦結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5.對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

（1）根據(jù)黨委書記和院長(zhǎng)指示或醫(yī)院工作需要開展對(duì)外事務(wù)。

（2）遵守相關(guān)事務(wù)的法律,、法規(guī)要求,。

（3）渉及醫(yī)院利益的事務(wù)，要嚴(yán)格履行審批程序,，不得擅自決定,。

（4）在各項(xiàng)工作活動(dòng)中，注意維護(hù)醫(yī)院的形象,。

6.接待工作

（1）制定周密的接待方案,。

（2）接待工作熱情、周到,、適度,。

（3）備好接待用品。

（4）遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,，節(jié)約開支,。

7.黨務(wù)及行政管理工作

（1）負(fù)責(zé)班子民主生活會(huì)相關(guān)工作。

（2）負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)辦賬戶的管理工作,。

（3）負(fù)責(zé)各科室行政工作的規(guī)范管理和統(tǒng)籌指導(dǎo)工作,。

8.日常事務(wù)

（1）做好院領(lǐng)導(dǎo)的日程安排工作。

（2）計(jì)劃調(diào)度辦公車輛,。

（3）保持院領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的整潔,、安靜,。

（4）負(fù)責(zé)全院職工的普法教育工作,。

（5）負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃申報(bào)、審批工作,。